住むための部屋を借りるときは間取りやエリアなどを重視することが多いですが、賃貸オフィスを選ぶ場合はどこに気を付けたら良いのでしょうか。
この記事ではオフィスの賃貸借契約をご検討中の方に向けて、賃貸オフィスの選び方では希望条件を検討することが必要なことと、選ぶ際に気を付けるべき注意点についてご紹介します。
賃貸オフィスの選び方では希望条件の検討が必要
オフィスは会社の業績を左右する可能性もあるので十分に検討し、希望条件をもとにして慎重に選ぶ必要があります。
予算面での希望条件
賃貸オフィスを借りるには、賃料以外にも保証金や火災保険料などの初期費用が必要です。
毎月支払える範囲の賃料で選ぶことも大切ですが、これらの初期費用も考慮したうえで無理のない予算を組みましょう。
広さの希望条件
オフィスの広さは、利用する人数と将来的な増員の可能性を考慮して判断します。
一般的に1人当たり約2～3坪を目安に検討すると良いでしょう。
設備面での希望条件
仕事をするなかで必要とされる設備から希望条件を考えます。
業種によって異なりますが、駐車場の有無や電気容量、セキュリティ、電話回線の数など、さまざまな設備のなかで本当に必要とするものは何かを検討しましょう。
また譲れるポイントと譲れないポイントを明確にしておくと、賃貸オフィス選びがスムーズに進められます。
賃貸オフィスの選び方における注意点
満足できる賃貸オフィス選びをおこなうためにも、以下のような注意点に気を付ける必要があります。
●内見の際にはレイアウトや電波の受信状況、管理状況など
●ビル全体の電力の容量と使用状況
内見では、実際に仕事をするうえで使いやすいレイアウトかどうか、また業務に支障が出る可能性も想定し、電波状況の確認も注意点として挙げられます。
また、エレベーターやエントランスおよび駐車場など、共用部分の清掃状況も会社のイメージを左右するので、注意点として押さえておきましょう。
さらに、電力はビル全体で使用量が制限されることがあります。
そのため、ビル全体の電力の容量と使用状況をチェックすることも、賃貸オフィスの選び方のなかで大切なポイントです。
まとめ
賃貸オフィスの選び方では、予算や広さ、設備などの希望条件を十分に検討することが大切です。
また、内見の際にはレイアウトや電波の受信状況などをチェックするなど、ご紹介した注意点に気を付けながら確認をおこない、納得のいくオフィス選びをしましょう。
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